Özel Gıda Kontrol Laboratuvarında Kayıt Düzeni
· · KolayLab
Özel gıda kontrol laboratuvarı, başkasının numunesini analiz edip raporlayan laboratuvardır. Kayıt düzeni bu yüzden hem müşteriye hem denetime hesap verir. Düzenin omurgası, numunenin laboratuvara girdiği andan raporun kilitlendiği ana kadar değişmeyen numaradır.
Günün kaydı dört halkada toplanır
İlki kabuldür: kimlik, iş türü, ambalaj ve istek. İkincisi analizdir: birim, metot, cihaz ve ham veri. Üçüncüsü varsa şahit pay ve saklama süresidir. Dördüncüsü onaylı rapordur. Bu dört halka dört ayrı dosyadaysa gün hızlı geçer, denetim günü yavaşlar.
Resmi numune ile özel istek aynı tezgahta olabilir. Form onları ilk alanda ayırır. Ayrılmazsa resmi işin tutanak bilgisi, özel isteğin not alanına sıkışır.
Hız, kayıtsız iş anlamına gelmez
Yoğun günde etiket basmadan kaba kalemle yazmak, akşam düzeltilecek bir borçtur ve çoğu akşam düzelmez. Kabul bankosunda barkodun basılması, analistin iş listesinin o barkodla açılması, hızı düşürmeyen asıl düzendir. İkinci bir deftere temize çekmek asıl zaman kaybıdır.
- Numara dört halkada aynıdır.
- İş türü kabulde ayrılır.
- Ham veri kartın ekindedir.
- Rapor onaydan sonra kilitlenir.
Yazılım bu düzeni taşıyabilir. Taşıması için laboratuvarın kendi metot adı, ürün tipi ve yetki listesi sisteme işlenir. Boş bir kurulum, kayıt düzeni kurmuş sayılmaz.
Laboratuvar kaydını LIMS modülünde kurun arrow_forward
Sık sorulan sorular
Kayıt düzeni için akreditasyon şart mı?
Akreditasyon ayrı bir başvurudur. Numune ile raporun aynı kimlikte durması, akreditasyon olsun olmasın laboratuvarın kendi işinin izidir.
Tek kişi çalışan laboratuvarda da bu halkalar gerekir mi?
Evet. Kişi az olsa da kabul ile rapor ayrışır. Aynı kişinin hafızası, izin veya devir gününde kayıt yerine geçmez.