KolayLab
MODÜLER LAB ALTYAPISI

Akredite Gıda Laboratuvarları İçin Uçtan Uca Dijital Çözümler

Numune kabulünden cihaz entegrasyonlarına, ISO 17025 uygunluğundan anında e-imzalı raporlamaya kadar laboratuvarınızın her adımını optimize eden 8 entegre modül.

TÜRKAK Uyum Oranı %100 Tam Uyum ISO 17025 Standardı
Raporlama Hızı 12 Kat Daha Hızlı E-imzalı Sertifika Üretimi
Cihaz Entegrasyonu 45+ Model TCP/IP, RS232, Modbus
Kayıp Numune Riski %0 Sıfır Hata 2D Datamatrix İzlenebilirlik
DÖNGÜSEL İZLEME MODELİ

Bağlantılı Laboratuvar Süreci

Veriler modüller arasında kopyalanmadan akar; numune kaydından müşteri onayına kadar tek bir güvenilir veri kaynağı (Single Source of Truth) çalışır.

01
qr_code_scanner

Numune Kabul

2D Datamatrix barkod ile soğuk zincir kaydı.

Çekirdek LIMS →
02
assignment_turned_in

Parametre Atama

TGK limitlerine göre analiz matrisi eşlemesi.

Çekirdek LIMS →
03
badge

İş Listesi & Atama

Yetkinlik matrisine göre sertifikalı analiste aktarım.

Yetkinlik →
04
science

Sarf & Standart

Lot barkodu okutarak reaktif tüketim onayı.

Envanter →
05
developer_board

Cihazdan Okuma

HPLC / GC-MS verisi TCP/IP ile anında sisteme akar.

Cihaz Yönetimi →
06
verified

ISO 17025 Doğrulama

Otomatik belirsizlik bütçesi ve kör şahit kontrolü.

Kalite & DYS →
07
edit_document

E-İmzalı Rapor

TÜRKAK logolu analiz sertifikası çift onayda.

Raporlama →
08
csv

Müşteri Portalı

SMS bildirimi ile müşteri PDF indirir & fatura oluşur.

Müşteri CRM
MODÜL 01 Çekirdek Sistem

Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi (LIMS)

Fiziksel numunelerin kayıt anından arşivlenmesine kadar geçen tüm süreci dijitalleştirin. 2D Datamatrix barkodlama ile insan hatasını sıfıra indirir, Türk Gıda Kodeksi parametre setlerini tek tuşla numuneye eşler ve analistlere otomatik iş listesi dağıtır.

check_circle Dinamik 2D Datamatrix Barkodlama: Soğuk zincir sıcaklığı, matriks tipi ve koli numarasını içeren akıllı etiket basımı.
check_circle TGK Mevzuat Kütüphanesi: Mikrobiyolojik, kimyasal ve toksikolojik yasal limitleri içeren 2,400+ hazır parametre şablonu.
check_circle Otomatik İş Listesi (Worklist) Üretimi: Cihaz yükleme tabloları (Sequence list) formatında CSV/XLS export altyapısı.
check_circle Şahit Numune & İmha Takibi: 15, 30 ve 90 günlük saklama sürelerini gün bazında izleyen akıllı raf raf-hücre matrisi.
LIMS Modül Demosu arrow_forward LIMS sayfası verified_user ISO 17025 Madde 7.2 Uyumlu
KOLAYLAB // LIMS-WORKBENCH-V2.5
CANLI AKIŞ

Aktif Numune Kabul Kuyruğu

Son Senkron: 14:02:18
qr_code_2 KL-2025-08492 Tam Yağlı Beyaz Peynir (250g)
Laboratuvarda
qr_code_2 KL-2025-08493 Natürel Sızma Zeytinyağı
Analiz Başladı
qr_code_2 KL-2025-08494 Pastörize Günlük Süt
Kabul Bekliyor
TGK Asitlik Limiti: ≤ 0.80 mg KOH/g
Aflatoksin B1 Analizi: < 2.0 μg/kg [HPLC]
MODÜL 02 Kalite Sistemi

Doküman Yönetim Sistemi (DYS)

Kağıt klasörleri ve güncelliğini yitirmiş Excel formlarını geride bırakın. Standart Çalışma Prosedürleri (SOP), analiz talimatları ve form revizyonlarını dijital onay rotalarıyla yönetin. Eski versiyonları otomatik olarak kullanımdan kaldırarak denetim uygunluğunu güvenceye alın.

check_circle Otomatik Versiyonlama & Kırmızı Çizgi (Redline): İki SOP revizyonu arasındaki değişiklikleri kelime bazında karşılaştırın.
check_circle Sıralı Dijital Onay Matrisi: Hazırlayan → Kontrol Eden → Kalite Müdürü onay zincirini e-imza ile yürütün.
check_circle Geri Çekilmiş Belge Koruması: Laboratuvarda geçersiz kılınan formların doldurulmasını sistem seviyesinde engelleyin.
check_circle Okundu & Anlaşıldı Dijital Kaydı: Yeni SOP yayınlandığında ilgili analistlerin eğitim onayını otomatik toplayın.
DYS Şablonlarını Gör arrow_forward DYS sayfası verified_user ISO 17025 Madde 8.3 Uyumlu
description

SOP-MIC-042 // Küf-Maya Sayım Prosedürü

Revizyon No: 04 • Yürürlük: 12.01.2025

YÜRÜRLÜKTE
Onay İlerlemesi (3/3 Tamamlandı)
task_alt E. Demir Hazırlayan
task_alt B. Koç Birim Sorumlusu
task_alt Z. Arslan Kalite Müdürü
difference Madde 4.2 İnkübasyon Sıcaklığı Toleransı (±0.5°C) Güncellendi
Farkı İncele
MODÜL 03 Donanım & IoT

Ekipman & Kalibrasyon Yönetimi

HPLC, GC-MS, spektrofotometreler ve hassas terazilerden manuel veri girişine son verin. TCP/IP ve RS-232 protokolleri ile cihaz sonuçlarını otomatik içe aktarın. Kalibrasyon süresi yaklaşan veya tolerans dışına çıkan cihazları otomatik olarak analiz kilitlerine bağlayın.

check_circle Doğrudan Cihaz Entegrasyonu: RS232, TCP/IP ve USB arabirimli cihazlardan kromatogram ve pik verilerini sıfır gecikmeyle aktarın.
check_circle Proaktif Bakım & Doğrulama Takvimi: Ara kontrol, yıllık akredite kalibrasyon ve planlı bakım günlerinde otomatik SMS/e-posta bildirimleri.
check_circle Tolerans Dışı Kullanım Engeli: Kalibrasyon süresi dolmuş veya sapma veren teraziyi sistemsel olarak kilitler.
check_circle Cihaz Geçmiş Karnesi: Cihaz üzerinde yapılan tüm parça değişimleri, arızalar ve sertifikaların kronolojik dökümü.
Desteklenen Cihaz Listesi arrow_forward Kalibrasyon sayfası verified_user ISO 17025 Madde 6.4 Uyumlu

Cihaz İzleme Konsolu (IoT Hub)

32 Aktif Cihaz Bağlantıda
TCP/IP AKTİF
monitor_heart
Agilent 1260 Infinity II HPLC

IP: 192.168.10.45 • Son Kalibrasyon: 14 Gün Önce

Çalışıyor
scale
Mettler Toledo XPE205 Analitik Terazi

RS-232 COM3 • Günlük Doğrulama: Yapıldı (0.0001g)

Doğrulandı
warning
Memmert INCO108 İnkübatör

Hedef: 37.0°C | Güncel: 38.4°C (Limit Dışı)

Uyarı Kilitli
MODÜL 04 Stok & Kimyasal

Envanter & Kimyasal Sarf Yönetimi

Kimyasal maddelerin saflık dereceleri, sertifikalı referans standartları (CRM), besiyerleri ve sarf malzemelerin anlık stok seviyelerini takip edin. Son kullanım tarihi yaklaşan veya kritik eşik altına düşen kimyasallar için otomatik ikmal siparişi oluşturun.

check_circle MSDS / SDS Güvenlik Bilgi Formu Havuzu: Kimyasal bazında anında erişilebilir GHS tehlike piktogramları ve ilk yardım yönergeleri.
check_circle Lot ve Açılış Tarihi İzlenebilirliği: Şişe açıldığı anda geçerlilik süresini yeniden hesaplayan dinamik SKT motoru.
check_circle Reaktif & Çözelti Hazırlama Günlüğü: Hazırlayan personel, tartım miktarı ve kullanılan ana lot ile tam izlenebilirlik.
check_circle Kritik Stok Uyarıları: Analiz yapılmasını engelleyecek sarf eksikliklerini 7 gün önceden öngören yapay zeka uyarısı.
Envanter Modülünü Keşfet arrow_forward Envanter sayfası verified_user ISO 17025 Madde 6.6 Uyumlu

Kritik Kimyasal Stok Durumu

Kayıtlı: 480 Madde
Asetonitril HPLC Grade (%99.9) Merck

Lot: 24K8192 • Depo: Kimyasal Dolap A-2

4.5 Litre Min: 2.0 L
VRBL Agar (Besiyeri Toz) Oxoid

Lot: 382109 • Açılış: 03.02.2025

850 gr Min: 500 gr
Metanol HiPerSolv CHROMANORM VWR

Stok Kritik Düzeyde! (Son 500 ml)

0.5 Litre Acil İkmal
MODÜL 05 Akreditasyon & DÖF

Uygunluk & ISO 17025 Kalite Modülü

TÜRKAK denetimleri öncesinde yaşanan evrak stresine son verin. Düzeltici Önleyici Faaliyetler (DÖF), kök neden analizleri (Balık Kılçığı & 5 Neden), iç tetkik bulguları ve risk değerlendirmelerini tek bir merkezi sistem üzerinden yönetin.

check_circle 8D ve Ishikawa Tabanlı DÖF Yönetimi: Uygunsuzluğun kök nedenine inen interaktif analiz sihirbazı.
check_circle TÜRKAK Denetim Hazırlık Modu: Denetçi kullanıcı profili tanımlayarak sadece yetkili klasörlerin salt okunur incelenmesi.
check_circle İç Tetkik Soru Bankası & Raporu: ISO/IEC 17025:2017 standart maddelerine göre hazır kontrol listeleri.
check_circle Risk & Fırsat Matrisi: Tarafsızlık, gizlilik ve finansal risklerin derecelendirilerek aksiyon atanması.
DÖF Canlı Demosu arrow_forward Uygunluk sayfası verified_user ISO 17025 Madde 8.7 Uyumlu

DÖF İzleme Paneli // CAPA-2025-014

Konu: Şahit Numunede Etiket Düşmesi
AÇIK DÖF
Kök Neden Analizi (5 Neden Metodu)

1. Sorun: Şahit peynir numunesi etiketinde yapışkan ayrışması.

2. Neden: -18°C derin dondurucu ortamında standart etiket kullanılması.

3. Kök Aksiyon: Cryo-grade kriyojenik termal etiket tedarik sürecinin başlatılması.

Faaliyet Tamamlanma Oranı %75
MODÜL 06 Sertifika & BI

Gelişmiş Raporlama & Analitik

Analiz sonuçlarını tek bir tıklamayla resmi TÜRKAK akreditasyon markalı Muayene ve Analiz Raporuna dönüştürün. 5070 sayılı kanuna uygun güvenli mobil e-imza entegrasyonu, Türkçe/İngilizce çok dilli çıktı ve karekodlu online doğrulama portalı ile rapor sahteciliğini önleyin.

check_circle Karekodlu Doğrulama Altyapısı: Rapor üzerindeki QR kod tarandığında e-Devlet ve KolayLab onaylı PDF sertifikasına anında erişim.
check_circle Mobil & Masaüstü E-İmza Desteği: ArkSigner ve TÜBİTAK KamuSM uyumlu token ve bulut e-imza desteği.
check_circle Gıda Kodeksi Uygunluk Beyanı: "Türk Gıda Kodeksi Yönetmeliği'ne UYGUNDUR / UYGUN DEĞİLDİR" karar kuralının otomatik yazımı.
check_circle Çok Dilli Raporlama: İhracatçı müşteriler için tek tuşla İngilizce (Certificate of Analysis) oluşturma.
Örnek Rapor İndir arrow_forward Raporlama sayfası verified_user ISO 17025 Madde 7.8 Uyumlu
AB
TÜRKAK AKREDİTASYONLU RAPOR

Rapor No: KL-2025-REP-01928

qr_code
Analiz Parametresi Sonuç Yasal Limit Durum
Rutubet Tayini (%) 11.4 ± 0.2 ≤ 14.5 UYGUN
Kurşun (Pb) (mg/kg) < 0.02 ≤ 0.10 UYGUN
Salmonella spp. (25g) Tespit Edilemedi 0 / 25g UYGUN
verified 5070 Sayılı Kanuna Göre Güvenli E-İmzalıdır
Zaman Damgalı
MODÜL 07 Portalı & Finans

Müşteri İlişkileri & B2B Portalı (CRM)

Müşterilerinize kendi analiz süreçlerini 7/24 izleyebilecekleri modern bir self-servis portal hediye edin. Teklif hazırlama, fiyat listesi eşleme, otomatik SMS ve e-posta bildirimleri ile laboratuvar santral yükünü %70 oranında azaltın.

check_circle Müşteri Online Numune Takip Portalı: Numune laboratuvara ulaştığı andan itibaren canlı analiz durumu izleme.
check_circle Otomatik SMS & E-Posta Tetikleyicileri: "Raporunuz onaylandı ve indirilebilir" anlık otomatik mesajları.
check_circle Sözleşmeli Müşteri Fiyat Listeleri: Müşteri bazında tanımlanabilen iskonto ve paket analiz fiyatlandırmaları.
check_circle E-Fatura & Ön Muhasebe Entegrasyonu: Paraşüt, Logo, Mikro ve SAP ERP sistemlerine doğrudan fatura aktarımı.
Müşteri Portalı Demosu arrow_forward CRM sayfası verified_user ISO 17025 Madde 7.1 Uyumlu
AG
Anadolu Gıda A.Ş. Portalı

Kurumsal Müşteri Hesabı

Canlı Oturum
check_circle

Zeytinyağı Peroksit Analizi Tamamlandı

Rapor No: 2025-884 • E-İmzalandı

hourglass_top

Pastörize Süt Ağır Metal Taraması

ICP-MS Cihaz Kuyruğunda • Tahmini: Bugün 17:30

Devam Ediyor
MODÜL 08 İK & Yetkilendirme

Personel Eğitim & Yetkinlik Yönetimi

Laboratuvarda hangi analistin hangi yöntem ve cihazda çalışmaya yetkili olduğunu dinamik yetkinlik matrisiyle yönetin. Kör numune yeterlilik testleri (PT/ILC), eğitim sertifikalarının geçerlilik süreleri ve analist performans takibi tek ekranda.

check_circle Dinamik Yetkinlik Matrisi: Eğitimi tamamlanmamış veya sertifikası süresi dolmuş personelin o teste atanmasını sistem engeller.
check_circle Kör Numune & Yeterlilik Testi (PT) Takibi: FAPAS, LGC ve TÜBİTAK UME karşılaştırma sonuçları ve Z-skoru hesaplaması.
check_circle Yıllık Eğitim Planı Takvimi: Zorunlu İSG, hijyen, metot validasyonu ve ISO 17025 eğitimlerinin otomatik hatırlatılması.
check_circle Analist Performans Karnesi: Aylık analiz hacmi, tekrarlanan test oranları ve müşteri memnuniyet skoru analitiği.
Yetkinlik Modülünü İncele arrow_forward Yetkinlik sayfası verified_user ISO 17025 Madde 6.2 Uyumlu

Analist Yetkinlik Matrisi (Mikrobiyoloji)

GÜNCEL
Kimyager Dr. Ayşe Kaya

Metot: TS EN ISO 6579-1 (Salmonella)

Z-Skor: 0.12 (Geçti) verified
Biyolog Mehmet Yılmaz

Metot: TS ISO 21528-2 (Enterobacteriaceae)

Yetkili verified
Gıda Müh. Seda Polat

Metot: ISO 4833-1 (Toplam Canlı Sayımı)

Yenileme Eğitimi Gerekli
schedule 15 Dakikada Sisteminizi Keşfedin

Laboratuvarınıza Uygun Çözümü Seçin — 15 Dakikalık Canlı Demomuzu İnceleyin

Uzman mühendislerimiz mevcut laboratuvar akışınızı incelesin, ihtiyaçlarınıza özel modül paketini ve canlı TÜRKAK akreditasyon demo senaryosunu göstersin.