Resmi Numune ile Özel İstek Numune Farkı

Özel gıda kontrol laboratuvarına iki yoldan numune gelir. Biri müşterinin kendi isteğiyle gönderdiği numunedir. Diğeri resmi denetim veya benzeri görevle gelen numunedir. İkisini aynı formun isteğe bağlı alanlarına gömmek, resmi işin tutanak bilgisini boş bırakır.

Kabul formu iş türünü baştan seçer

İş türü kabulün ilk alanıdır. Resmi numunede tutanak numarası, alan görevlisi ve mühür bilgisi boş geçilemez. Özel istekte müşteri unvanı, numune sahibi ve fatura bilgisi öne çıkar. Şahit pay bırakılacaksa bu da türün kuralında yazılır, analistin o anki tercihine kalmaz.

Rapor şablonu türe göre değişir. Resmi işin raporunda bulunması gereken ibareler, özel istek şablonuna elle kopyalanmaz. Tersine, müşteriye özel not da resmi rapora taşmaz.

Kuyruk karışırsa iz karışır

Aynı gün gelen iki tür, tezgahta yan yana durabilir. Barkod ve renk veya kısa kod, kabın hangi kuyrukta olduğunu gösterir. Yanlış kuyruğa giren resmi numune, müşteri portalında sıradan bir sipariş gibi görünürse hem gizlilik hem usul bozulur.

• İş türü kabulde seçilir.
• Resmi işte tutanak alanı zorunludur.
• Şahit pay kuralı türe bağlıdır.
• Rapor şablonu türe göre açılır.

Laboratuvarın yetki belgesi hangi işi kapsıyorsa kayıt da onu işaretler. Yetki dışı bir resmi iş, özel istek formuyla içeri alınmaz.