Laboratuvar Doküman Yönetimi Nasıl Kurulur?
· · KolayLab
Laboratuvar doküman yönetimi, talimatın doğru sürümünün çalışanın elinde olmasıdır. Klasörde hem 2022 hem 2025 kopyasının durması, hangi metotla çalışıldığını kişinin hafızasına bırakır. Yönetim, yürürlükteki kopyayı tek yerde gösterir.
Taslak, yürürlük ve arşiv
Taslak henüz onaylanmamıştır ve tezgahta kullanılmaz. Yürürlükteki sürüm onaylayan kişiyi ve tarihi taşır. Yerini yeni sürüme bırakan doküman arşive iner, silinmez. Eski bir numune, o günkü revizyonla incelenebilir olmalıdır.
Dağıtım listesi de kayıttır. Basılı kopya varsa nerede olduğu ve yeni revizyonda geri çekildiği yazılır. Geri çekilmeyen eski sayfa, yeni kuralın yanında yaşamaya devam eder.
Dış kaynaklı doküman da listededir
Standart, tebliğ veya cihaz kullanma kılavuzu laboratuvarın kendi talimatı değildir ama işin girdisidir. Hangi basımın kullanıldığı listelenir. Güncellenen dış doküman, bağlı talimatın da gözden geçirilmesini tetikler.
- Yürürlükteki sürüm tekildir.
- Eski revizyon arşivde kalır.
- Basılı kopya geri çekilir.
- Dış dokümanın basımı listededir.
Okuma kaydı, özellikle analizi etkileyen talimatta tutulur. Doküman yayınlanıp kimsenin açmadığı bir sistem, panoda duran okunmamış sayfadan farklı değildir.
Doküman modülünü inceleyin arrow_forward
Sık sorulan sorular
Ortak klasör doküman yönetimi sayılır mı?
Sürüm, onay ve geri çekme yoksa sayılmaz. Dosyanın durduğu yer ile yürürlükteki kopyanın belli olması ayrı şeylerdir.
Eski revizyon silinmeli mi?
Silinmez. Yürürlükten kalktığı işaretlenir ve arşivde tutulur. Geçmiş iş, o günkü sürüme göre açıklanır.