Geri Çekilen Form Neden Doldurulmamalı?

Geri çekilen form, yerini yeni revizyona bırakmış kayıttır. Laboratuvar onu görmeye devam eder ama yeni iş açamaz. Silinirse, eski bir numunenin hangi formla doldurulduğu sonradan açıklanamaz. Doldurulmaya açık kalırsa, aynı gün iki farklı şablonla kayıt birikir.

Yeni kayıt yalnız güncel revizyondan açılır

Yürürlükteki formun bir numarası ve bir tarihi vardır. Personel listeden eski kodu seçtiğinde sistem kayıt açmaz. Uyarı e-postada kalırsa analist basılı sayfayla devam eder. Kilit, doldurma anındadır.

Yazıcıdaki ve tezgahtaki kopya da toplanır. Sistem kilitli olup çekmecede eski form duruyorsa kontrol yarım kalmıştır. Dağıtım listesi, o kopyanın nereden geri alındığını yazar.

Eski kayıt kendi revizyonuyla durur

Geçen ay doldurulan form, o günkü revizyon numarasıyla arşivde kalır. Yeni şablona taşınıp yeniden kaydedilmez. Taşımak, o gün hangi alanın sorulduğunu gizler. Denetçi eski işi, o tarihte yürürlükte olan forma göre okur.

• Eski form yeni kayıt açmaz.
• Basılı kopya geri çekilir.
• Geçmiş kayıt kendi revizyonunda kalır.
• Silinen form izi de siler.

Formun bir alanı kalktıysa veya yeni bir alan eklendiyse, bu fark revizyon maddesinde yazar. Personel, neden eski sayfanın artık geçmediğini o maddeden görür. “Güncellendi” satırı bunu söylemez.