Excel Kayıtlarından LIMS’e Geçişte Nelere Bakılır?

Excelden LIMS’e geçiş, eski dosyanın yeni ekrana yapıştırılması değildir. Eski listelerdeki aynı müşteri, aynı ürün ve aynı parametre tek karta inmelidir. Aksi halde yeni sistemde de çift kayıt oluşur.

Önce sözlüğü temizleyin

Kabul dosyasında “E.coli”, çalışma kitabında “Escherichia coli”, raporda “E coli” yazıyorsa bunlar üç analiz gibi durur. Geçişten önce parametre, birim ve metot adlarını tek listeye indirin. Müşteri unvanlarındaki yazım farklarını da aynı turda birleştirin.

Açık numuneleri de ayırın. Sonucu çıkmamış iş yeni sisteme taslak olarak alınır. Raporu gönderilmiş iş arşiv olarak kalır ve yeniden onaylanmaz. İkisini aynı içe aktarma düğmesiyle karıştırmayın.

Canlı gün bir prova ile açılır

İlk gerçek numuneden önce bir kabul provası yapın. Etiketi laboratuvarın kendi yazıcısında basın. Barkod, rafta okunsun. Analist sonucu prova kartına girsin. Rapor taslağı, prova verisinin birimini doğru taşısın.

• Parametre adları tek sözlükte birleşsin.
• Açık iş ile kapanmış rapor ayrılsın.
• Etiket laboratuvar yazıcısında basılsın.
• İlk hafta eski ve yeni kayıt yan yana kontrol edilsin.

Eski dosyayı hemen silmeyin

Geçiş haftasında Excel kapatılmaz, yeni kayıt oraya yazılmaz. Yeni numuneler yalnızca LIMS’e girer. Eski dosya salt okunur arşiv olarak kalır. İki yere birden yazmak, geçişin en sık bozulduğu yerdir.

Bir hafta sonunda prova numuneleri ile canlı numuneleri karşılaştırın. Eksik alan varsa sözlüğü düzeltin, kişilerin ezberine bırakmayın.