LIMS Nedir? Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi

LIMS, laboratuvar bilgi yönetim sistemi demektir. İngilizcedeki Laboratory Information Management System ifadesinin kısaltmasıdır. Gıda laboratuvarında işi, numune kabulünü, istenen analizleri, analist işini, cihaz kaydını ve çıkan raporu birbirinden kopuk tablolarda bırakmamaktır.

LIMS laboratuvarda hangi kaydı tutar?

Kayıt numune ile başlar. Kabul anında numunenin geliş şekli, sıcaklığı, ambalajı, müşterisi ve istenen parametreler aynı karta yazılır. Kartın bir numarası olur. Sonraki tartım, seyreltme, cihaz çıktısı ve onay bu numaraya eklenir. Rapor da aynı karttan üretilir.

İyi kurulmuş bir LIMS, sonucu ikinci bir Excel dosyasına kopyalatmaz. Kopya, denetimde iki farklı rakamın ortaya çıkmasının en sık yoludur. Tek kartta kalan kayıt, kimin neyi ne zaman değiştirdiğini de gösterir.

Excel düzeninden farkı nedir?

Excel esnektir ve küçük hacimde iş görür. Hacim artınca dosya çoğalır: kabul listesi, mikrobiyoloji defteri, kimya sonuç tablosu, rapor taslağı. Aynı numune dört yerde dört satır olur. LIMS bu satırları tek kimlikte birleştirir ve yetkisi olmayan kişinin onaylı sonucu değiştirmesini kapatır.

• Numune, parametre ve rapor aynı numarada kalır.
• Değişiklik kişi ve saat ile izlenir.
• Onaylanan rapor kilitlenir.
• Şube veya birim ayrımı olsa da numara ortak kalır.

LIMS bir muhasebe programı mıdır?

Hayır. Fatura ve cari hesap LIMS’in konusu değildir. LIMS’in konusu analiz kaydıdır: numune kabulü, metot, cihaz, personel yetkisi, kalite kaydı ve rapor. Müşteriye giden PDF bu kaydın çıktısıdır. Muhasebe yazılımı ile veri paylaşımı ayrıca konuşulur; çekirdek iş analiz izidir.

Gıda kontrol laboratuvarı için soru şudur: Denetçi bir numunenin kabulünden rapordaki rakama kadar olan yolu tek ekranda görebiliyor mu? Cevap evet ise sistem LIMS görevini görüyordur.