Yeterlilik Testi Sonuçları Nasıl Arşivlenir?

Yeterlilik testi, laboratuvarın bir parametrede dış bir düzenleyicinin numunesini çalışmasıdır. Sonuç, “katıldık” yazısından ibaret değildir. Turun adı, parametre, laboratuvarın bulduğu değer, atanmış değer ve değerlendirme birlikte arşivlenir.

Sonuç metot kartına yazılır

Test, çalışıldığı metot ile aynı kartta durur. Ayrı bir “PT klasörü” yalnızca yazışmayı saklıyorsa, denetçi metodu açtığında katılımı göremez. Z raporu veya düzenleyici PDF’si kartın ekidir.

Başarısız veya şüpheli tur kapatılıp unutulmaz. Farkın kaynağı için düzeltici faaliyet açılır. Faaliyetin kapanışı, aynı test kaydından görülebilir. Kapanmamış tur, bir sonraki iç denetimin açık maddesidir.

Takvim önceden yazılır

Hangi parametreye bu yıl katılacağı, plan tarihinde bellidir. Plan, iş yoğunluğuna göre sözlü ertelenmez. Ertelenen tur, gerekçesi ve yeni tarihi ile kayıt alır. Katılım yapılmayan parametrede bunun bilinçli bir karar mı, unutma mı olduğu ancak takvimden anlaşılır.

• Tur adı ve parametre kartta yazılıdır.
• Laboratuvar sonucu ve değerlendirme birlikte durur.
• Başarısız tur düzeltici faaliyete bağlanır.
• Yıllık katılım takvimi tarih taşır.

Numune, diğer müşteri numuneleri gibi kimlik alır. “PT” diye etiketsiz çalışılan örnek, teknik kayıtta boşluk bırakır.