TÜRKAK Denetimine Hazırlık Listesi

TÜRKAK denetimine hazırlık, denetimden bir gece önce klasör fotokopisi çekmek değildir. Denetçi rastgele bir numune seçecek ve o numunenin kabul, analiz, cihaz ve rapor halkasını soracaktır. Hazırlık, bu halkanın her gün durduğu yerdir.

Denetimden önce açılacak beş kayıt

Kapsam listesi ile laboratuvarın o ay çalıştığı parametreler aynı mı, bakın. Kapsamdan çıkan metot hâlâ raporda logolu görünüyorsa düzeltme denetimden önce yapılır. Son iç denetimin bulguları kapanmış mı, açık madde varsa gerekçesi yazılı mı, kontrol edin.

Beş farklı numune seçin: bir mikrobiyolojik, bir kimyasal, bir uygun olmayan iş, bir düzeltici faaliyet ve bir yeterlilik testi. Her birinin kartını başkasına sormadan açabiliyorsanız liste çalışıyordur.

Cihaz ve doküman aynı masada olsun

Denetçi cihazın kalibrasyon sertifikasını, sonra o cihazla çıkan bir sonucu ister. Sertifika başka binadaysa süre kaybı güven kaybına döner. Yürürlükteki talimatın revizyonu da sonuçta kullanılan revizyon ile aynı olmalıdır. Eski talimatın masada durması, hangi metotla çalışıldığını belirsiz bırakır.

• Kapsam listesi günceldir.
• Seçilen numunenin izi tek karttadır.
• Kalibrasyonu yaklaşan cihaz listesi açıktır.
• İç denetim ve düzeltici faaliyet kapanış tarihi taşır.
• Yürürlükten kalkan doküman işaretlidir.

Denetim günü yeni kayıt uydurulmaz. Eksik görülen yer için düzeltici faaliyet açılır. Kayıt yokken var gibi göstermek, bulguyu büyütür.