E-İmzalı Analiz Raporu Nasıl Düzenlenir?

E-imzalı analiz raporu, laboratuvarın sonucunu müşteriye veya resmi mercie ilettiği belgenin elektronik olarak imzalanmış halidir. Türkiye’de elektronik imza 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu çerçevesinde geçerli olur. Rapordaki bir imza görseli, nitelikli elektronik imza değildir.

Onay sırası raporu kilitler

Sonuç önce analist tarafından girilir, sonra prosedürde yazılı yetkili tarafından onaylanır. Onaydan önce PDF müşteriye gitmez. Onaydan sonra dosya kilitlenir. Rakam düzeltmesi gerekirse eski rapor iptal edilir veya yeni sürüm açılır. Kilitli dosyanın içindeki sayının sessizce değişmesi, imzayı anlamsız bırakır.

İmza yetkisi, personel yetkinliğinden ayrı da olsa kayıtlıdır. Her kullanıcının sertifikası var diye herkes her raporu imzalamaz. Yetki matrisi ile imza adımı konuşur.

Taslak ile asıl belge karışmaz

Taslak filigranı veya açık bir durum etiketi, henüz imzalanmamış dosyada durur. Müşteriye giden kopya taslak olmamalıdır. E-posta ekindeki “son_hal_v3” dosyası, sistemdeki kilitli sürüm değilse laboratuvarın iki raporu var demektir.

• İmza yetkili kişidedir.
• Onay dosyayı kilitler.
• Düzeltme yeni sürüm veya iptal ile yapılır.
• Taslak müşteriye gitmez.

İmza hizmetinin sertifika sağlayıcısı laboratuvarın sözleşmesinde bellidir. Yazılım, sağlayıcıyı gizleyerek “imzalandı” dememelidir. Kayıt, imzalayanı ve zamanı göstermelidir.