Çok Şubeli Gıda Laboratuvarında Ortak Numune Kaydı
· · KolayLab
Birden fazla şubesi olan gıda laboratuvarında asıl risk, her şubenin kendi Excel düzenini kurmasıdır. Müşteri bir şubede kısaltmayla, diğerinde ticaret unvanıyla durur. Raporun hangi kayda ait olduğu şube değişince kaybolur.
Ortak olan ile şubeye özel olan ayrılır
Parametrenin adı, birimi ve metot kodu ortaktır. Müşteri kartı ortaktır. Numune numarası laboratuvar genelinde tektir; iki şube aynı numarayı basmaz. Cihazın seri numarası, kalibrasyon tarihi ve raf düzeni ise şubeye aittir.
Numune başka şubede analiz edilecekse kayıt kopyalanmaz. Aynı kartın bir sonraki adımı diğer şubeye atanır. Kopya kart, şahit numune ve rapor için iki gerçeklik üretir.
Yetki şube duvarını da bilmeli
Kabul görevlisi kendi şubesinin numunesini açar. Kalite yöneticisi gerektiğinde tüm şubelerin kayıt izini görür. Salt okunur denetçi profili sonuç değiştirmez. Bu ayrım, ortak veritabanında da şube bazında kurulmalıdır.
- Numune numarası tüm şubelerde tekildir.
- Müşteri ve parametre sözlüğü ortaktır.
- Cihaz kartı şubededir.
- Şubeler arası iş, kopya kartla değil atama ile gider.
Yeni şube açılırken sözlük sıfırdan yazılmaz. Mevcut parametre listesi ve rapor şablonu devralınır. Şube yalnızca kendi cihazlarını, kullanıcılarını ve kabul bankosunu ekler.
Şube kaydını LIMS modülünde görün arrow_forward
Sık sorulan sorular
Her şubenin ayrı yazılımı olsa daha mı güvenli?
Ayrı yazılım, müşteri ve numara çakışmasını büyütür. Güvenlik yetki ile sağlanır. Kayıt yine tek sistemde durur, şube duvarı rol ile çizilir.
Şubeler arası numune nasıl izlenir?
Aynı numune kartı bir sonraki birime atanır. Yeni bir kayıt açılmaz. Böylece kabul, analiz ve rapor tek numarada kalır.